コスモハイム　1-C
---　2DKで豊かに暮らす　---

vol.16



時系列ファイル術


これはここ数年間、私がやっているファイル術です
まず、年の初めに２００×年というファイルを作ります
ファイルは空けやすい二つ穴がいいでしょう
これに『これは残しておきたい』というものを
パンチで穴をあけて日付順に閉じていきます

ポイントはイロイロなジャンルのもの全てを
一つのファイルに閉じてしまうこと。　たとえば

*　講演会に行った時の（ちょっと残したい）資料
*　同窓会や会合の資料
*　結婚式の席次表などのデータ
*　旅行に行った時のパンフレットなど
*　役所からきた書類
*　保険証券等の情報

これらを分類しようとするとやっかいだし
結局、紛失しまうので
とにかくパンチで穴をあけて閉じていきます。
穴をあけにくいものはフアイルに入れて閉じます
これで時間（日付）順のファイルが出来ます。

このファイルの検索については、
たいていの人はスケジュール帳をつけているので
そこから日付を割り出して探すようにします。
スケジュール帳を残しておくことで
ジャンルが混在していてもカナリ簡単に検索できます

本当に残したいものはそれほどないものです
私の場合毎年一冊程度のファイルにまとまるので
毎年一冊だけファイルが増えていくという状況です。
これをはじめてペラペラの重要な記事を
間違えて捨ててしまうことや
いらないものをむやみに取っておくことが激減しました。

人それぞれに整理術があると思いますが
こういうやり方は如何ですか。
どうですか今年から・・・・

私の場合、毎年一冊ずつファイルが増えていきます。

ファイルに２穴パンチで穴を空けて閉じるだけです。
ハガキやパンフ、会議資料、結婚式の席次表など、
保存しにくいが、残しておきたいのはあるものです。
2002.01